قابلیت ها:

• قابلیت واکشی خودکار لیست مشتریان
  
• قابلیت واکشی خودکار لیست قراردادهای مرتبط با فاکتور
• قابلیت واکشی خودکار لیست محصولات/قیمت/تعداد/ارزش افزوده و جمع کل
• امکان ویرایش و افزودن اطلاعات پایه نظیر:
• امکان تعریف انواع محصول بهمراه موجودی فعلی
• امکان تعریف انواع مشتری
• امکان تعریف روش پرداخت فاکتور علاوه بر موارد پیش فرض
•  امکان تعریف انواع قرارداد
• امکان تعریف انواع واحد شمارش محصولات
• فرم  VBA ثبت اطلاعات قراردادها
• فرم  VBA  ثبت اطلاعات مشتریان
• فرم VBA   ثبت اطلاعات محصولات
• فرم  VBA  ثبت پرداختی فاکتورها
• فرم VBA   ثبت فاکتور
• واکشی خودکار لیست مشتریان در فرم ثبت فاکتور
• واکشی خودکار لیست تمام نرخ‌های ارزش افزوده 9 درصد و 10 درصد و بدون ارزش افزوده
• قابلیت ذخیره فاکتور با نام شماره فاکتور
• قابلیت صادر کردن فاکتور بصورت PDF و ارسال به گیرنده از طریق ایمیل
• کنترل اینکه یک شماره فاکتور به چند مشتری تخصیص داده نشود
• کنترل اینکه چند محصول تکراری به یک فاکتور تخصیص داده نشود
• حذف خودکار و هوشمند سطرهای خالی فاکتور
• قابلیت انتخاب شماره فاکتور و ساخت فاکتور
• نمونه فاکتور مورد تایید وزارت دارایی
• ساخت گزارش از فاکتورها برای ارایه به سایت ارزش افزوده/ سامانه مودیان
• دشبورد مدیریتی کل فروش 
• امکان جستجوی میزان خرید مشتریان
• محاسبه کمترین فروش و بیشترین فروش
• قابلیت بررسی وضعیت تمام فاکتورها (پرداخت شده یا نشده)
• امکان ارسال ایمیل خودکار فاکتور به مشتری
• قابلیت محاسبه تعداد محصولات فروخته شده و کسر آن از انبار
• +فونت و آموزش ویدیویی

  ---

امکانات سرویس:

1. کم حجم و سبک  و بسیار ساده
   
2. مبتني بر Excel 
   
3. سازگار با تمامي نسخه هاي آفيس
   
4. بي نياز به هر پيش نياز ديگر و بي نياز به نصب
5. امکان تغييرات گرافيکي ساده
6. بي نياز به برنامه نويسي اضافي ديگر
   
7. بهترين کيفيت با مناسب ترين قيمت در قياس با ساير نرم افزارهاي صدور فاکتور

8. سهولت استفاده: محیط کاربری آشنا و ساده اکسل.

9. هزینه کمتر: نیاز به خرید نرم‌افزارهای گران‌قیمت کاهش می‌یابد.
10. قابلیت سفارشی‌سازی: امکان ایجاد فرم‌ها و گزارش‌های سفارشی بر اساس نیازهای خاص.
11. یکپارچگی با سایر داده‌ها: قابلیت ادغام با دیگر داده‌ها و گزارش‌های اکسل.
12. افزایش بهره‌وری: کاهش زمان و تلاش مورد نیاز برای مدیریت فاکتورها و پرداخت‌ها.
13. طراحي حرفه اي بسیار، زيبا و کاربر پسند

این محصول مناسب چه کسانی است؟:

یک ابزار هوشمند مدیریت فاکتور در اکسل می‌تواند برای انواع مختلفی از کسب‌وکارها و افراد مفید باشد. در اینجا لیستی از کسانی که می‌توانند از این محصول بهره‌مند شوند، آورده شده است:

1. کسب‌وکارهای کوچک و متوسط
2. فروشگاه‌های آنلاین و فیزیکی: برای مدیریت سفارشات و پرداخت‌های مشتریان.
3. شرکت‌های خدماتی: مانند شرکت‌های مشاوره، حقوقی، مالی و حسابداری برای صدور فاکتورهای خدمات.
4. صنعتگران و تولیدکنندگان کوچک: برای پیگیری فروش محصولات و مدیریت پرداخت‌ها.
5. کسب‌وکارهای نوپا (استارتاپ‌ها): برای مدیریت هزینه‌ها و درآمدهای اولیه و حفظ نظم مالی.
6. افراد و مشاغل مستقل
7. فریلنسرها: مانند طراحان گرافیک، نویسندگان، توسعه‌دهندگان وب و برنامه‌نویسان که نیاز به صدور فاکتور برای پروژه‌های خود دارند.
8. مشاوران: در حوزه‌های مختلف مانند مشاوره مدیریت، بازاریابی، فناوری اطلاعات و غیره.
9. آموزگاران و مربیان خصوصی: برای صدور فاکتور برای جلسات آموزشی و دوره‌های خصوصی.
10. سازمان‌های غیرانتفاعی و نهادهای آموزشی
11. سازمان‌های غیرانتفاعی: برای مدیریت کمک‌های مالی و پرداخت‌ها.
12. مدارس و موسسات آموزشی: برای صدور فاکتورهای ثبت‌نام و خدمات آموزشی.
13. حرفه‌ای‌های حوزه مالی و حسابداری
14. حسابداران و حسابرسان مستقل: برای مدیریت حساب‌ها و صدور فاکتورهای خدمات حسابداری.
15. مدیران مالی: در کسب‌وکارهای کوچک برای پیگیری و مدیریت مالی.
16. کسب‌وکارهای خانگی
17. صنعتگران خانگی: مانند تولیدکنندگان صنایع دستی، محصولات غذایی خانگی و دیگر محصولات خانگی.
18. کسب‌وکارهای خدماتی خانگی: مانند خدمات نظافت، باغبانی و مراقبت از حیوانات خانگی.
19. بخش‌های داخلی شرکت‌ها
20. بخش‌های فروش و بازاریابی: برای پیگیری و مدیریت فروش و پرداخت‌های مشتریان.
21. بخش‌های مالی و حسابداری: برای هماهنگی با دیگر سیستم‌های مالی و پیگیری پرداخت‌ها.

این ابزار می‌تواند به تمامی این گروه‌ها کمک کند تا فرآیندهای مالی خود را بهبود بخشند و مدیریت بهتری بر روی فاکتورها و پرداخت‌ها داشته باشند.

در این محصول مبتنی بر اکسل روی چندین اصل برنامه ریزی کردیم:

• سادگی محض
• طراحی فوق حرفه ای
• کارایی بیشتر
• ساختن فاکتور در سریعترین زمان ممکن
• مدیریت فروش آسان